서울시설공단, 공사 문서 ‘온라인 접수 시스템’ 도입

서울시설공단은 공사관계자들이 비대면 온라인으로 공문 접수를 할 수 있는 ‘공사감독 온라인 문서접수 시스템’을 구축해 시행한다고 2일 밝혔다.

시스템은 공사관계자나 시공사 직원들이 공단 방문 없이 문서를 제출할 수 있는 24시간 온라인 서비스다. PC나 모바일로 언제 어디서든 공단 홈페이지 내 공사감독 페이지(www.sisul.or.kr·사진)에 접속해 문서 접수가 가능하다.

주요 내용을 살펴보면 △다양한 파일형식의 자료업로드 △접수된 파일 개인웹상 상시 저장 △ 접수문서 누락 체크 등의 기능을 갖추고 있다.

이번 문서접수 시스템은 시공사 및 공사 관계자와 공사감독 간 대면 또는 이메일로 주고받던 서류를 웹상으로 공유가 가능하게 해 절차를 간소화했다는 장점이 있다. 또한 홈페이지에 접속해 본인의 아이피 또는 휴대폰 등과 같은 본인인증 시스템을 통해 비공개로 서류를 업로드함으로써 정보보안도 강화됐다.

한편 서울시설공단은 밀폐공간 스마트 안전경보 시스템, 이동식 캠핑카 시스템 공사현장 도입, 보행자 비산먼지 및 임시보행통로 확보개선 등 공사감독 분야에서 다양한 혁신을 시도하고 있다.